拳拳之心 抚今追昔
——江门一中集邮协会原副会长兼秘书长陈英琪访谈录
引子：随着江门一中创建“全国青少年集邮活动示范基地”成功，江门一中集邮协会跻身全国先进学生社团的行列。近日，《集邮指南》记者采访了江门市青少年集邮协会陈英琪副会长。曾亲历一中邮协建立、发展、壮大的他，在将近两个小时的采访中，谈到了当年成立和对口联系一中邮协的难忘经历，谈到了对一中邮协的感受和希望，拳拳之心溢于言表，值得认真细读。
成立一中邮协是自然而然的事
问：最近江门一中创建“全国青少年集邮活动示范基地”成功，你作为一中邮协当年的发起成立人有什么感受？
答：“创示范”成功，我很高兴。当年成立一中邮协时，我们就有个心愿，把一中邮协办成全国的先进。但这目标当时还不敢张扬，历届交接都知道协会有这个目标，就是不张扬、不宣传，都是踏踏实实地干。现在机遇来了，而且被一中邮协抓住了，梦想成真，确实可喜可贺。我已经把喜讯告诉我们那届理事会的其他人，有一个虽已身在国外，发电子邮件给他，也马上回了。大家觉得那种感受是一般语言所不能表达的。
问：一中邮协到目前为止有三个里程碑式的大事，分别是1990年一中邮协成立、2000年一中邮协网站开通和2003年“创示范”成功，而这三件事你都直接或间接参与了。那我想问一下，当时你们是怎样想到在学校自发成立集邮协会的？你们当时的目的是什么？
答：那时我们年级中对集邮感兴趣的人不少，更重要的是其中很多人都是从小学、初中就开始认识的，召集组织起来很容易，这是人和；同时通过与学校领导接触，感到他们对集邮活动很支持，尤其是当时的丁继开校长，对成立协会给了我们很大鼓励，还有吴军校长当时是我们的级组长，也鼓励我们积极开展课外活动，我想当时也只有一中才具有这样宽松的环境，这是地利；再加上那时候人们对集邮活动的认识比较理性，这是天时。天时、地利、人和三者俱全，把邮协自发成立起来就是一件自然而然的事。
至于成立邮协的目的，最主要的是把相同兴趣的同学组织起来，同时通过成立协会，开展一些活动，扩大声势及影响，让更多对集邮并不感兴趣的同学也参与到集邮活动中来。概括起来，成立邮协一是发挥组织和凝聚作用，让志趣相投的人有个“家”、有个落脚点，二是起发散和辐射作用，通过活动感染其他同学。
网站是创造条件干出来的
问：一中邮协开通网站是你向当时的会长朱启明提出来的，当时是基于什么考虑开通这个网站，其过程有什么曲折？
答：21世纪是信息时代、网络时代，互联网将越来越普及，怎样把比较传统的集邮与网络结合起来，开设集邮网站就是最好办法。同时，网站开通了世界上任何一个角落，只要接上互联网都可以看到。一中邮协网站开通了，那么协会的影响就从校园辐射到社会。
记得当时提出来，有人说有困难，主要是暂时还没物色到懂制作网页的同学。我随即找了一个略懂网页制作的朋友，让他尝试弄了个页面，于2000年5月4日“青年节”那天挂到一个免费空间上。老实说，那主页的效果确实一般，但把它先搞起来，就可起到“抛砖引玉”的作用。同时，我叫协会的同学大力宣传这个网页，在校内张挂横幅，让更多的同学知道这个网站，好上去看看。6月下旬，我收到一个署名“何文超”的初三同学的电子邮件，说他看到自己学校的网页感到很亲切、很兴奋，假如高中能考上一中的话愿意参与该网站的制作。我当即就回复他，对他的热情表示感谢，预祝他如愿考上一中，并欢迎他的参与。中考成绩公布后，我就向林铭协老师打听何文超的分数是否上线，得到肯定答复后，我心头大石总算落了下来。
问：你那时就相信何文超会接手搞好网站吗？
答：是的，因为我一直相信“毛遂自荐”者的能力。开学后我找文超谈了网站的事，随后他就弄了一个全新页面来，感觉不错。接着，由于申请的免费空间不稳定、更新速度慢，文超争取学校支持申请了一个高效的空间，并申请了国际顶级域名。应该说，一中邮协网站能有今天，何文超当时打的基础功不可没。到升高三前，需要把网站制作移交给新同学前，文超又拟了交接的协议，那协议我也看了，确实订得很好，想得很周到，极大地保证了网站制作的延续性。所以你们看，到现在，一中邮协网站开通了三年零七个月的时间，连续不断地定期更新，运作正常，在国内外集邮界已经树立了名气，成为江门一中创建“全国青少年集邮活动示范基地”的特色和优势。有人曾经上搜狐、网易等门户网站输“江门一中”关键字进行搜索，查询结果占了约一半是与江门一中集邮协会网站有关的，这就不难看出该网站的影响。
问：哈，那也就是说很多人通过我们的网站了解一中邮协，进而了解江门一中罗。
答：可以这样说吧。说到这，我有点感想。老实说，2000年一中邮协办网站由于最初没物色到学生管理员，条件并不十分具备。但我认为，条件是自己创造出来的，不是等出来的，如果老说没物色好人选，坐着等、喊着等，这网站永远也搞不出来。由此引申出去，将来一中邮协或许还会遇到一些创意好但条件不具备的想法，那就不要等，看准了就先试着干，在干之中创造条件。这就要求我们的会长、副会长要有开拓的精神，不要有畏难情绪。
对口联系抓好三项管理
问：你1997年从中大毕业后回江门工作，那从什么时候开始在业余时间参与市青少年邮协工作呢？
答：我记得是1998年5月。
问：你参与青少协工作就对口联系一中邮协吗？
答：是的。
问；当时有好几个学校的邮协，你为什么选择对口联系一中邮协呢？
答：有三个原因：一是自己曾经参与一中邮协的创建，对一中邮协有感情；二是自己参与过一中邮协的工作，对一中邮协比较熟悉；三是当时集邮形势开始不景气，会员人数流失比较严重，而且一中邮协当时也存在一些问题，自己也想尽自己所能协调解决。
问：那你接手对口联系一中邮协后，有什么举措吗？
答：我记得对口联系一中邮协不久，我有次上你们的活动室坐了一下，里面是乱七八糟的，什么东西都堆放在桌面上，而且上面还积了一层厚厚的尘，甚至那本记录了历届经费收支的财务记录本也拿来垫椅子坐，说实话当时我见到心里很难受。我对当时的会长赵文彪说，你们放在桌面上的都是协会的档案资料，你们这样糟蹋档案就是在败一中邮协这个家。因此，我首先着手抓的就是档案管理，我叫理事会的同学都参与档案的整理，一则培养自己的条理性，二则通过整理档案了解协会的历史，从中吸取前人的经验和教训。你们可能也发现协会的档案盒、档案袋都贴着“妥善保存档案，莫做千古罪人”的签条，这就是为一中邮协的同学们提个醒。
问：那除了抓档案管理，你还抓了哪些？
答：还抓了组织管理和财务管理。刚开始，我发现一中邮协理事会没有明确的分工，开展工作时很多情况都是会长在干、其他人在看。我就向会长提议，协会的工作繁琐，需要分工协调。所以近年来，协会每次换届都要订明各理事的职责，同时把协会的计划责任到人，列明各项工作谁主管、谁协助。这样一中邮协的工作效率大大提高了。同时，我还强调协会工作要相互沟通，讲究团队精神，“分工”不是“分家”，要相互配合。另外，调整活动室、完善例会制等也是组织管理的重要内容。这五年里，一中邮协搬过两次家，现在红楼活动室环境很好，上次省邮协的领导参观了也很满意。至于财务管理，则强调钱帐分离，就是保管经费的和记财务帐的不能同一个人，目的是为了加强经费使用的规范性，合理、科学用好每笔经费。
问：除了你前面讲的，一中邮协实行由会员直接选举会长，以及今年开始的换届任前公示，都是协会在组织建设方面的新尝试，据我了解，这些都是你提议在一中邮协先行试点，然后在其他学校邮协推广的，为什么你有这个考虑？
答：原因很简单，就是一中邮协进行直选、任前公示条件最成熟。一是具有较长的办会历史，有完善自身组织建设的必要；二是我们的同学理解能力、表达能力强，比较容易接受新事物；三是一中提出的“三主教育”的模式，为邮协组织建设上的改革先行一步创造了条件。一中邮协直选和任前公示为其他协会提供很好的榜样，而且也引起社会的关注。《江门日报》就曾在今年8月报道了一中邮协实行任前公示制度，结果中国集邮信息网、中国集邮在线都作了转载，反响较大。
问：那当初提出邮协进行直选、任前公示又基于什么考虑？
答：一个社团能否保持旺盛的生命力和凝聚力，关键看社团本身是否代表其成员的利益。过去我们许多学校的邮协的机构都是内定的，有一定局限性，会员同学参与的归属感和积极性不强。现在把从选什么人到怎样去选的权利都交到会员同学的手中，就调动了同学们参与的积极性，增强了选贤任能的公正性和透明度。
讲优势谈方向
问：一中邮协的成立你直接参与了，一中邮协的发展、壮大你也亲身见证了，那你觉得一中邮协与其他校内社团比，有什么优势，今后一中邮协还应从哪些方面继续努力？
答：学校领导历来对校园社团活动十分重视，对各社团都给予大力支持。说到一中邮协的优势，我认为有三个，一是有市青少年邮协的协助，在协会的管理上提供指导意见，并力所能及地帮助一中邮协解决一些实际困难。市青少年邮协还制订有关财务、档案、组织管理的制度发包括一中邮协在内的各校邮协执行，促进协会运作的规范化、制度化，最大限度地消除由于骨干流动性大所可能出现的随意性和间断性。二是一中邮协的活动空间比较大，现在市区内五邑大学、教育学院、景贤学校、江海中学、江门一职等九所学校成立了邮协，一中邮协可开展校际间对口交流的活动。三是有一批热心的校友作后盾，他们曾经参与一中邮协的工作，对协会一直维系着深厚的感情，这也许是集邮的人爱怀旧、重感情的缘故吧。
至于你问起一中邮协今后的努力方向，我谈几点个人意见吧。一是要发扬传统，保持优势。“团结、务实、进取、奉献”就是一中邮协的传统，对此要理解透彻并加以落实。二是明确定位，头脑清醒。作为全国优秀学生社团，一中邮协理所当然成为了校园社团的龙头，要在社团活动中处处垂范，为配合学校工作、活跃校园文化出大力、作贡献。同时要防范骄傲自满的思想，理性地认识一中邮协的成绩是怎样取得的、认真思考协会今后发展的目标方向是什么，继续争取更大的作为。三是立足服务，固本强基。一中邮协一个主要宗旨就是“服务会员同学”，要时刻树立服务的意识，想会员所想、急会员所急、了解会员之所需，继续把协会网站建成与会员沟通交流的重要渠道之一。协会班子是“领头人”，要注意选好人、用好人，维护会员和骨干队伍的稳定。同时充分发挥活动室的作用，使之成为会员活动交流的理想场所。四是完善组织，建章立制。组织建设是一切工作的核心，制度建设又是组织建设的重要组成。协会已订立的财务、档案管理制度要继续执行，并根据实际情况适时作出调整完善。五是加强宣传，发挥辐射。要利用好网站和会刊这两扇对外和对内的“窗口”，宣传和树立协会的形象。六是广交朋友，外引内联。协会活动要拓展视野，既要加强与校内各社团的合作，又要走出去开展校际间的交流，不断吸收别人好的经验，取长补短。
问：你在中学、大学都参与学生社团的工作，那中学与大学社团之间，你认为有什么区别吗？
答：我想大学与中学社团的区别在于，大学社团自发性、自主性、能动性比较强，与社会的联系比中学社团紧密。大学社团很多都是“自给自足”，活动经费来源很大部分是争取社会赞助。而且大学开展社团活动环境比较宽松，骨干工作比较投入，中学社团则面临升学压力，学业负担较重，参与社团工作要顾及老师、家长的想法。当然，现在中学社团也开始吸取大学社团好的做法，这也有利于中学社团的发展。但如果照抄照搬大学社团的经验，中学社团本身的条件并不具备。
我个人作用微不足道
问：我记得你在一中邮协今年交接会上提到过，一中邮协本世纪头十年要实现“一个目标”，过好“两道坎”，即实现跻身全国先进学生社团的目标，过好学校资源重组和新校区建成使用这两道坎。目前的现状是否如你所料、你感到满意吗？
答：随着创建“全国青少年集邮活动示范基地”圆满成功，所谓“一个目标”已提前实现了。而2002年学校资源重组后，从一中邮协今年发展会员人数来看也已显出“乘数效应”，即今年新发展的会员人数已超过前年一中和二中新招会员的总数，可以说第一道坎也比较顺利地过了。至于第二道坎，即一中新校区的建成使用后，可能仿效省内其他重点中学做法办成“全寄宿”学校，这虽然或许是05、06年的事，但“凡事预则立，不预则废”，对此我们也应早点考虑才是。我已经跟接手联系一中邮协的青少协伍立文副会长说过此事，“全寄宿”中学社团活动怎么办是新的课题，要早作准备。当然，我对过好这道坎有信心。
问：从今年下半年开始你不再对口联系我们协会，你个人有什么感受？
答：不再对口联系一中邮协，是结合青少协今年换届，我主动提出来的。现在由伍立文副会长接我手对口联系你们。他在大学担任过辅导员，在学生工作上经验比我丰富，我相信他会干得更好。13年来亲身经历了一中邮协的建立、发展、壮大，我十分欣慰。一中邮协能有今天的成绩离不开学校领导的关怀支持，离不开13届同学的辛勤努力，成绩是群体创造出来的，我个人作用微不足道。而对江门一中、一中邮协的深厚感情，将永远藏在我的心底。一中邮协今后有需要到我的地方，我还会尽力帮忙的。
问：非常感谢你接受我们的采访，占用了你那么长的时间，真不好意思。
答：没什么。今天的采访也算是一种回顾、总结和展望吧。